电子发票打印主打日常差旅、办公报销里的发票全流程处理,解决电子发票分散难找、排版错乱、反复调整格式的常见问题。软件可以打通微信、支付宝、短信、邮箱等主流收票渠道,自动归集所有电子发票,不用逐个保存文件。内置智能排版打印模块,支持自定义单页发票数量,搭配发票验真、抬头保存、台账导出等实用功能,日常报销不用来回切换多个工具,手机就能完成整套操作。软件日常基础功能可以免费使用,部分进阶排版与批量处理权益会定时发放,降低普通用户的使用成本。
应用介绍
打开电子发票打印之后,最先可以设置常用开票抬头,录入企业名称就能自动匹配税号,外出消费开票时直接分享卡片给商家,不用反复复制文字。专属收票邮箱可以绑定给平台,后续商家开具的发票会自动推送进软件,不用手动下载附件。归集完成的发票会自动区分PDF、OFD格式,系统完成OCR识别,提取开票日期、金额、票号等内容,自动建立电子台账。打印环节支持手机直连打印机,也能把排版文件发送到电脑端打印,可选择一版一张、一版两张的排版模式,调整页边距,打印出来的格式符合财务报销标准,不用二次修改。同时自带批量验真与查重功能,自动标记重复发票、异常发票,规避报销出错。
应用特色
多渠道一键归集是这款软件最实用的特点,不用逐个打开平台下载发票,授权之后就能读取微信卡包、支付宝票夹内的全部票据,短信里的发票链接复制即可识别。排版模式固定适配财务要求,不会出现字体错位、边框缺失的问题,批量选择多张发票,一键完成合并排版,省去手动调整PDF的时间。本地可以留存全部发票原件,按月份、消费类型做分类归档,随时可以查找历史票据。没有繁杂的多余功能,界面布局简单,新用户几分钟就能熟练操作,不需要学习复杂的设置。
应用亮点
专属收票邮箱属于核心亮点,长期使用可以省去大量手动收票的时间,不管是线上购物还是线下住宿开票,只要填写邮箱,票据都会自动收录。合并打印可以大幅节省A4纸张,一版两张的排版打印后,不用裁剪就能粘贴报销单。数据识别全程在设备端完成,不会随意上传票据信息,保障票据隐私。台账可以直接导出Excel表格,方便财务对账统计,出差在外也能把整理好的票据分享给同事代办报销。软件会定期开放免费的批量打印次数,普通上班族完全可以满足日常使用。
应用优势
这款软件把所有报销需要的功能整合在一起,不用安装多款软件占用手机空间。自动排版省去反复调整格式的操作,新手也能打出合规的报销票。市面上多数同类软件只支持单一渠道收票,它可以覆盖主流平台,不用来回跳转。批量验真不用手动登录国税平台,勾选票据就能完成查验,适合经常出差、每月需要整理大量发票的职场人。文件支持云端备份,更换手机也不会丢失过往的发票记录。
小编点评
对于经常需要报销的上班族来说,电子发票打印能实实在在节省整理票据的时间,把零散的操作整合简化。自动收票、智能排版解决了大家处理电子发票最头疼的两个问题,操作门槛很低,不用专业知识就能上手。免费基础版足够日常使用,不用强制订阅。如果每个月都要处理不少电子发票,这款工具可以替代各类零散小软件,让报销流程变得更省心。
