智办公整合企业办公全流程内容,汇集考勤打卡、流程审批、内部沟通、云端文档、会议管理多项核心模块,适配政企单位、中小公司以及外勤人员日常办公。软件精简多余组件,打通手机端与电脑端数据同步,减少多款办公软件来回切换的麻烦。平台搭建完整企业组织架构通讯录,快速查找内部同事,新入驻企业可以领取云盘空间和审批表单,基础办公服务永久免费,降低企业数字化办公投入成本。
应用介绍
智办公首页把待办事项、打卡入口、未读消息、日程计划放在首页显眼位置,简化操作步骤,全程无广告弹窗干扰办公过程。考勤板块支持室内WiFi打卡和外勤定位签到,系统自动整理月度考勤报表,方便人事核算薪资。审批板块自带请假、报销、加班等表单模板,管理员自行调整审批流程,所有记录云端保存。工作聊天可以传输文件,长时间未读消息自动发送短信提醒,认证用户每月领取免费通话时长,云盘设置文件权限,会议结束后自动归档会议资料,覆盖线上线下办公场景。
应用特色
1、组织架构通讯录清晰完整,输入员工姓名就可以快速找到对应同事沟通工作。
2、日程管理区分个人事项和团队工作,临近截止日期多次发送消息进行提醒。
3、工资条采用加密查看模式,查看之后自动销毁内容,保障员工薪资隐私安全。
应用亮点
1、紧急消息开启短信推送模式,同事没有查看APP也能及时接收重要工作通知。
2、多人电话会议不用额外扣费,认证企业员工每月能够领取固定时长免费通话。
3、云端文档支持多人在线编辑修改,保存之后两端同步更新文档最新内容。
应用优势
1、审批表单支持自定义修改,企业结合自身业务搭建专属审批流转步骤。
2、云盘文件不限上传次数,电脑网页端配套服务,批量下载办公文件更便捷。
3、开放外部应用接入通道,单位可添加内部系统,打造专属一体化办公门户。
小编点评
智办公贴合国内企业日常办公现状,避开繁杂多余功能,把打卡、审批、沟通、文件存储这些高频办公功能集中在一起。普通员工可以手机打卡、提交申请、接收工作通知;管理人员在线批复文件、查看员工任务进度。免费基础服务减轻小微企业开支,政企单位也能够借助定制功能适配内部制度,多端互通的模式打破办公地点限制,切实提升整体办公效率,是实用性很强的办公工具软件。
