车队管家用车面向企业行政人员、车队调度员以及公车司机打造,主要用于日常公务用车的线上化管控,覆盖中小型企业、事业单位以及通勤车队等多种使用场景。使用者可以直接在手机端提交用车申请,管理人员随时进行线上审批,司机端接收出车任务,把以往线下填表、电话沟通的用车模式转移到线上操作。
应用介绍
应用划分成用车人、调度管理员、司机三个使用端口,每个账号权限区分明确,不会出现操作混淆。核心模块包含用车申请审批、车辆排班调度、车辆档案管理、行驶轨迹查看、油耗与ETC费用核算、维保年检提醒几个部分。日常公务出行填写起止地点、出行事由和出行时间,提交之后审批人会收到消息提醒,审批通过后调度人员可以直接指派空闲车辆和司机,任务下达后司机在软件内接单并完成行程打卡。
应用特色
操作步骤简化明显,初次使用简单浏览指引就可以上手,菜单排布清晰,常用功能放在首页显眼位置。车辆实时定位和历史行驶轨迹随时调取,能够查看单次行程的行驶里程、停留地点与行驶时长,有效管控公车私用情况。系统会自动记录车辆保险、年检、保养日期,临近到期主动推送提醒消息,避免错过维保时间造成用车问题。费用板块可以同步油卡和ETC消费数据,减少人工记账产生的误差。
应用亮点
支持多级审批流程设置,可以根据单位规章设定审批顺序,也可调整为或签模式,适配不同单位的管理制度。行程结束后自动汇总数据,生成用车统计报表,报表内容支持导出保存,方便财务人员月度核算。司机端内置导航功能,接单后可以直接规划路线,完成任务后在线提交行程凭证和费用报销申请。注册新用户能够领取试用权限,在正式开通服务前完整体验全部功能。
应用优势
数据可以在手机APP和电脑网页端互通,管理人员在办公室可以用电脑批量处理调度工作,外出时用手机完成审批操作。整套系统不用复杂部署,注册账号之后就可以直接启用,不用投入大量调试成本。人车信息全部电子化存档,过往出车记录、维修记录、违章记录都可以随时检索查阅。针对班车客运、工程作业用车等场景都可以进行微调设置,适配不同行业的车队运营要求。
小编点评
车队管家用车解决了传统公车管理中流程杂乱、账目不清、监管不到位的常见问题,没有复杂多余的功能,全部围绕车队日常运转设计。对于需要管理十台以上公务车辆的单位来说,能够减少大量人工调度和记账的工作量,车辆使用效率会得到提升,用车产生的各项支出也更加透明。日常维护成本较低,日常只需要正常登录使用即可,适合长期作为企业公车管理的固定工具。
